Przedsiębiorca posiadający odpady prowadzi ewidencję odpadów elektronicznie w systemie BDO.
Karane jest między innymi nieprowadzenie ewidencji odpadów albo prowadzenie tej ewidencji w sposób nieterminowy lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym. Kara administracyjna za nieterminowe prowadzenie ewidencji odpadów wynosi od 1000 zł do 1 mln zł.
Posiadacz odpadów zakłada oddzielnie KEO (kartę ewidencji odpadów) dla każdego kodu odpadu i dla każdego miejsca prowadzonej działalności oddzielnie na dany rok kalendarzowy.